Semua Pemimpin Virtual

Memimpin tim di abad ke-21 semakin berarti mengarahkan orang-orang yang berlokasi di kantor yang berbeda, zona waktu yang berbeda, dan bahkan negara yang berbeda.

Kami cenderung berasumsi bahwa pemimpin yang baik akan menjadi pemimpin virtual yang sama efektifnya, tetapi itu tidak selalu terjadi.

Penelitian kami sendiri tentang tim virtual menemukan bahwa lebih dari satu dari setiap empat tim tidak berfungsi sepenuhnya. Kepemimpinan memegang peranan penting dalam menentukan keberhasilan sebuah tim virtual.

Pemimpin virtual mengalami tantangan unik, termasuk lebih banyak peluang untuk miskomunikasi, bahasa dan batasan zona waktu dan lebih banyak Mengembangkan Pemimpin tantangan dalam mengelola akuntabilitas.

Agar sama efektifnya sebagai pemimpin virtual seperti Anda secara langsung, penting untuk menguasai ketiga keterampilan ini.

Menjalankan Rapat Virtual Berkualitas Tinggi

Sebagai pemimpin virtual, kemampuan Anda untuk menjalankan rapat yang efektif akan menjadi faktor penentu seberapa baik tim Anda berkolaborasi dan pada akhirnya mencapai tujuannya.

Pemimpin virtual harus mempersiapkan rapat secara memadai, menjaga percakapan tetap pada jalurnya, dan dengan jelas menentukan langkah komunitas relawan bobby nasution selanjutnya. Berikut enam tip untuk memimpin rapat virtual yang lebih baik:

– Buat agenda yang efektif
– Pilih teknologi yang mendorong kolaborasi
– Atasi hambatan zona waktu
– Minimalkan gangguan dan diskusi di luar topik
– Perkuat tanggung jawab bersama
– Seimbangkan tugas dan kepercayaan

Bahkan jika Anda yakin dengan kemampuan Anda untuk menyelenggarakan pertemuan virtual yang efektif, selalu ada peluang untuk peningkatan. Mintalah tim Anda untuk memberikan umpan balik tentang apa yang dapat Anda lakukan untuk membuat rapat lebih produktif, dan libatkan mereka dalam prosesnya. Anda dapat mempertimbangkan untuk menunjuk satu anggota tim untuk membuat catatan dan menindaklanjuti serta menunjuk yang lain untuk memastikan diskusi tetap pada topik. Menggunakan kamera untuk meningkatkan visibilitas anggota tim Anda selama rapat juga dapat meminimalkan godaan untuk melakukan banyak tugas.

Membangun Kepercayaan di Tim Virtual

Ketika anggota tim Anda saling percaya, mereka lebih terlibat, lebih produktif, dan lebih bersedia untuk proaktif. Namun dalam survei terhadap 600 anggota tim virtual, 81 persen melaporkan membangun hubungan dan kepercayaan adalah tantangan terbesar mereka. Hampir setengah dari responden belum pernah bertemu dengan anggota tim mereka secara langsung, dan 30 persen hanya bertemu satu sama lain setahun sekali.

Ada empat faktor yang membuat seseorang bisa dipercaya: Kredibilitas, kehandalan, keintiman dan orientasi diri, atau lebih memikirkan orang lain daripada memikirkan diri sendiri. Berikut adalah beberapa tip yang dapat membantu Anda dan anggota tim Anda meningkatkan keempat faktor:

– Mengakui jika Anda tidak tahu sesuatu
– Jadikan pekerjaan Anda terlihat
– Telepon hanya untuk mengobrol dari waktu ke waktu; temukan minat yang sama di luar pekerjaan
– Atur orang-orang dari lokasi berbeda untuk bekerja sama dalam proyek

Membangun kepercayaan membutuhkan waktu dan energi, tetapi hasilnya – membangun tim yang lebih kuat dan lebih terlibat – sepadan dengan usahanya.

Mengelola Akuntabilitas

Anggota tim virtual sering kali diharapkan bekerja secara mandiri, jadi lebih mudah untuk merasa terputus atau terganggu. Sebagai pemimpin virtual, Anda memainkan peran penting dalam meminta pertanggungjawaban mereka untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Akuntabilitas melibatkan tiga elemen utama: Tindakan, jadwal dan pos pemeriksaan.

Berikut beberapa tip untuk meningkatkan akuntabilitas dalam tim virtual Anda:

– Gunakan rencana tindakan dan situs manajemen proyek untuk mengklarifikasi ekspektasi dan menentukan siapa yang bertanggung jawab
– Tetapkan tenggat waktu tertentu di situs bersama, dan gunakan pengingat otomatis
– Setuju untuk check in pada pencapaian penting

Pemimpin virtual yang efektif menggunakan teknologi untuk menjembatani kesenjangan yang secara alami ada di antara tim virtual. Mereka menyatukan tim mereka di sekitar tujuan bersama, menetapkan tonggak realistis untuk mencapai tujuan tersebut dan meminta pertanggungjawaban anggota tim.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *